Group Decision Room

Brainstorm met PC mind@work heeft een eigen manier ontwikkeld van Group Decision Software en een (mobiele) Group Decision Rooms. Met behulp van zelf ontwikkelde software (in browser) kunnen we deelnemers laten brainstormen met behulp van PC’s en de resultaten afdrukken op (gekleurde) kaartjes. Deze kunnen we gebruiken voor het clusteren op borden of tafels.
Voordelen van het brainstormen met PC’s:

  • Deelnemers werken anoniem, in eigen tempo
  • Formulering van ideeën beter, nauwkeurige en niet beperkt door ruimte
  • Geen “halo”-effect van het eerst genoemde idee
  • Meerdere vragen tegelijkertijd: volgen van de eigen belangstelling
  • Alle ideeën leesbaar in overzichten en af te drukken
Deelnemers ordenen en bespreken ideeën

Deelnemers ordenen en bespreken ideeën

Group Decision Room met mind@work
Deelnemers brainstormen eerst hun ideeën als antwoord op vragen in PC. Daarna drukken we de ideeën af op eigen ontwikkeld papier, Euro+Forms, met voorgestanste labels. Op de foto de groene zeskanten. De lettergrootte wordt aangepast aan de lengte van de tekst. De labels worden door de deelnemers geordend, geclusterd, gecategoriseerd of op andere wijze verrijkt.

Voordelen ordenen labels

  • Bewezen moderatiemethode
  • Deelnemers staan, lopen en bewegen
  • Betere communicatie, beter begrip
  • Deelnemers kunnen parallel werken
  • Geen fixatie op scherm of project
  • Betere naamgeving clusters

Faciliteren van benoemen

Moeite met bespreken

Moeite met bespreken = kern van probleem

De essentie van de werkwijze zit in het benoemen van de clusters. Omdat de deelnemers de ideeën eerst gezamenlijk ordenen ontstaat een beleving van de betekenis. Wanneer ze gevraagd worden die expliciet te maken, kan de facilitator dit proces volgen en begeleiden. De aanname hierbij is dat problemen met het benoemen samenhangen met de kern van de problematiek. Met andere woorden, wanneer er geen woorden gevonden worden door de deelnemers, kan dat betekenen dat er een emotionele blokkade bestaat. Het probleem met verwoorden is een symptoom dat samengaat met de kern van het probleem.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *