Hulpmiddel: minds2gather
Afdrukken op kaartjes
Brainstormen
Consensus scheppen
Creativiteit
Mening deelnemers
Waarom mind@work faciliteert met computers?
mind@work heeft zich gespecialiseerd in het bereiken van
Een belangrijk hulpmiddel daarbij is computer ondersteund brainstormen met kaartjes. Hoezo?
Hulpmiddel: minds2gather, brainstormen via internet
mind@work heeft een tool voor facilitators ontwikkeld dat het gemakkelijker maakt om de persoonlijke meningen te verzamelen: we noemen het minds2gather. Minds2gather maakt het mogelijk om deelnemers aan een bijeenkomst tegelijkertijd, interactief maar anoniem ideeën uit te laten wisselen over een aantal vragen of stellingen.
Het tool werkt via internet, zie bijvoorbeeld dit voorbeeld: Brainstorm Ga naar een voorbeeld van brainstormen .
Vergelijk het met een chat-box. Maar we zetten het voornamelijk in 'in het hier en nu' ofwel same place, same time.
Voordelen voor de deelnemers:
De kern: afdrukken op kaartjes
Tegelijkertijd kan de facilitator de binnengekomen ideeën afdrukken op (gekleurde) kaartjes. Dat kan op de bekende rechthoekige kaartjes, maar we hebben ook speciaal papier ontwikkeld waardoor we de teksten op hexagonen, zeshoeken, kunnen afdrukken.
Top
mind@work heeft als uitgangspunt dat betekenis een kwalitatieve eigenschap van wisselwerking is. Betekenis bestaat alleen in wisselwerking. Het gebruik van "eigenschap" nemen we ook figuurlijk: de wisselwerking zelf schept de betekenis, betekenen is zelf een bijproduct van interactie. Deelnemers beseffen of begrijpen de betekenis van hun ideeën pas wanneer echt wanneer ze die in samenhang samen hebben gebracht.
De deelnemers kunnen met de kaartjes hun ideeën cluster, de clusters benoemen, bespreken en beoordelen. Dit is het stadium waarin betekenis wordt gecreëerd. We menen dat mensen sociale interactie (hé, mijn spellingchecker suggereert "communicatie over en weer") nodig hebben om te leren, te ervaren, te bedenken, te voelen waar over ze het hebben. Communiceren is in de eerste plaats gedrag en pas in de tweede plaats inhoud. Voordelen voor de facilitator:Niet langer doormodderen dankzij computer ondersteund brainstormen
mind@work (www.mindatwork.nl) ontwikkelt methodes, technieken en tools om betrokken, creatief , effectief , en efficiënt vragen en problemen met teams, groepen en organisaties om te vormen tot besluiten. Onze methode gaat uit van Creating Paths of Change ontwikkeld door Will McWhinney. Veranderen vatten we op als een doorlopend proces, waarbij het scheppen van consensus over de probleembeleving centraal staat. De definitie van het probleem blijkt in veel gevallen de kern van de poedel. Merkwaardig genoeg - dus niet - wordt deze stap meestal snel gezet: vrijwel automatisch gaan we in de oplossingsmode. Zo verzanden veel organisatie - wie zei daar overheden? - in problemen die te maken hebben met het implementeren van - opgelegde of gekozen of gevonden of voor handen of … - goede maar onwerkbare oplossingen: doormodderen. Op korte termijn efficiënt, op langere termijn dodelijk voor de betrokkenheid en de effectiviteit.
TopVerse vis
Dit is niet merkwaardig, omdat het scheppen van consensus verbonden is aan het creëren van gemeenschappelijke betekenis. Dat houdt ondermeer in dat er voldoende vertrouwen moet bestaan om open bijvoorbeeld pijnlijke zaken te bespreken. Eén van de pijnlijkste zaken is verschil van mening, omdat verschillen van mening te maken hebben met persoonlijke opvattingen en deze 'dus' snel persoonlijk genomen worden. 'Mijn vis niet vers?' leidt in het bekende Gallische dorp tot een broederstrijd. Niet omdat de vis al dan niet niet vers is, maar omdat alleen al het bestaan van een verschil van mening, persoonlijk wordt genomen.
TopCreatieve beleidsimpuls
Scheppen van consensus gaat van 'au'. Ieders eerste impuls is - heel verstandig - om pijn te vermijden: snel naar een oplossing is de bekende actie-reactie houding. Maar dat is geen beleidsimpuls. Beleid betekent ondermeer samen effectief en creatief met problemen omgaan. Creatief zijn houdt echter in dat de spanning die door het conflict ontstaat behouden blijft. Facilitators werken met mensen en groepen en zijn in staat de creatieve spanningen vast te houden, te ondersteunen, te begeleiden.
TopVraag het de deelnemers
Uit een brainstorm en een evaluatie van de voor- en nadelen van minds2gather kwam het volgende resultaat:
Top
| Voordelen gebruik mind@work | Nadelen gebruik mind@work | ||
| 75% | Gemakkelijk om na afloop meteen verslag uit te kunnen draaien | 75% | Minder interactie tussen mensen (groepsdynamiek) |
| 50% | Werkt sneller | 50% | Mogelijke natuurlijke weerstanden tegen computergebruik |
| 33% | Langere teksten mogelijk (past nu wel op je kaartje) | 50% | Sterk afhankelijk van de werking van de technologie |
| 33% | Reageren op andere ideeën | 50% | Veel gedoe voordat je kunt beginnen en gesjouw |
| 33% | Bij clusteren kaartjes toch groepsdynamiek | 33% | Computers nodig |
| 33% | Modereren op diverse locaties tegelijk mogelijk | 33% | Altijd co-moderator nodig |