Vergaderator – Bespaar me!

Op mijn weblog op Faciliteren als Tweede Beroep, geef ik een toelichting op hoe een facilitator kosten kan besparen.

Posted in Faciliteren, vergaderator | Tagged , , | Leave a comment

Woensdag 18 01 2012

Zes wijzenOp woensdag 18 januari hielden we ons boek “Faciliteren als Tweede Beroep – Omgaan met veranderingen” ten doop. In samenwerking met Ceciel Fruijtier beschrijf ik aan de hand van een Kaart van Werkelijkheidsopvattingen hoe jouw opvatting, die van de probleemeigenaar, de groep en de omgeving te combineren tot een passende interventie om een gewenst resultaat te behalen. Daarbij bespreek ik onder meer wijzen van veranderen, paden van veranderen (waaronder mediëren, Appriciative Inquiry, ORIB, project management en synchroniciteit), leiderschap (functioneel en disfunctioneel) en de zes spelen van veranderen. In het laatste deel bespreek ik de vier onderliggende processen die onze problemen produceren en de fasen van een sessie om problemen te verlichten: intake, probleemoriëntatie, oplossingen en actieplanning en een heuristiek om sessies voor te bereiden. De inhoudsopgave staat op de pagina Faciliteren als Tweede Beroep. Bij het boek is inbegrepen een zelftest op werkelijkheidsopvattingen en voorkeur voor veranderen die de koper van het boek éénmalig via internet kan uitvoeren.

Het boek bouwt voort op Will Mcwhinney’s onovertroffen “Creating Paths of Change” en verwerkt lessen uit onder meer “The Nine Disciplines of Facilitation” van Jenkins en Jenkins, “The Tactics of Change” van Fish, het werk van Piaget, Lewin, Bateson, James en – bien étonné de se trouver ensemble – Jung. Het is wel – ik moet even waarschuwen – een fenomenologische benadering met als veronderstelling dat deze wereld inherent paradoxaal is. Dat laatste gebaseerd op Smith en Berg’s “Paradoxes in Group Life” en Andreas Wagner’s “Paradoxical Life”. Het past naast een boek als “Hartelijk Gefeliciteerd” van Annet Noordik en Jeroen Blijsie. Ik bespreek ook concrete situaties, zoals sessies van mij en anderen, de ontwikkeling van de ICT en voetbal. De inhoudsopgave staat op: http://www.mindatwork.nl/f2deb/

Het boek verscheen bij Gelling Publishers, in vier kleurendruk, rijk geïllustreerd door Titia Lelie en met monoprints van Joyce Weber. De eerste oplage is beperkt tot 750 exemplaren.

Plaats: Museum Boerhaave, Lange St. Agnietenstraat 18, Leiden
Tijd: 15.00 – 17.00 h


View Larger Map

Posted in Beroep, Faciliteren, Gemeenschap, Jung, metapraxis, paradox, Proces, Uncategorized, vergaderator | Leave a comment

The point of PowerPoint

Gisteren een presentatie gehouden bij de workshop over “Faciliteren als Tweede Beroep”. Ik denk dat ik maar 10 van de hier gepresenteerde 7 fouten heb gemaakt. Gelukkig heb zegt hij niets over Comic Sans.

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Komt er een einde aan?

Ik ben nu weer terug bij het begin van mijn boek. Zou er ooit een einde aankomen? In ieder geval helpt het mij bij een beter begrip van de materie. We beginnen zelfs met begrijpen.

Hoe te begrijpen?
U begrijpt iets met uw handen. Toch zeggen we iets te begrijpen, ook wanneer we het niet vast kunnen houden. U begrijpt een idee, en wanneer u het begrijpt zegt u: ‘Ik heb het te pakken!’. U bedoelt dat u het begrip kunt hanteren. Daarin vinden we weer het woord hand. We denken dat we iets met ons hoofd begrijpen, maar we gebruiken woorden die verwijzen naar ons lichaam. We hebben geleerd de lichamelijke gewaarwording te vertalen(!) naar een mentale. Geleidelijk aan komt het mentale begrip in plaats van de lichamelijke ervaring. Toch, denk ik, begrijpen we pas echt, wanneer we iets doen, ermee handelen. Vandaar dat dit boek een metapraxis heet: een beschouwing over de praktijk. Dit boek is als een schriftelijke cursus dansen. Niemand begrijpt dansen uit een boekje. Dansen leert u door doen. En u kan niet eerst proberen te dansen. U leert pas echt begrijpen wanneer u danst, handelt. Maar die handeling gaat vooraf aan het begrijpen. U dient bereid te zijn te handelen zonder eerst alles te begrijpen.”

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Paden banen

Het zevende hoofdstuk van het boek Faciliteren als Tweede Beroep is af. Nadat het tweemaal is nagekeken door Ceciel, de illustraties van Titia zijn toegevoegd en een mono-print van Joyce is toegevoegd, gaat de tekst naar Sipke Gelling. Deze week gaat de drukker aan de slag om de tekst te zetten. Heel benieuwd.

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Presentation IAF-Europe Conference Istanbul

I’ve uploaded this video rendering of the power point I’m going to use in Istanbul. Just in case …

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Faciliteren als Tweede Beroep

Op woensdag 18 januari 2012 verscheen het boek “Faciliteren als Tweede Beroep – Omgaan met Veranderen” bij Gelling . Het boek is aan Daria Ofman uitgereikt. Voor meer informatie over de uitreiking en het boek: bezoek de web site Faciliteren als Tweede Beroep.

Rondom het boek worden inscholingsdagen georganiseerd. Het boek en de bijbehorende scholing zorgen er beide voor dat u in staat bent om met anderen binnen een gegeven situatie optimale resultaten te behalen en dat de betrokkenen op adequate wijze met elkaar en de beschikbare hulpbronnen omgaan. Immers, bij problemen waarbij meer dan vijf mensen betrokken zijn bestaat tachtig procent van de oplossing uit de manier waarop de gegeven situatie wordt geaccepteerd, benaderd, begrensd of begrepen. Het boek en de bijkomende scholing gaan hier diep op in. De kosten van deze inscholingsdagen bedragen 225 euro, exlusief BTW, inclusief boek. Meer informatie staat (klik) hier.

Posted in Faciliteren, Kunstmest voor faciliteren, metapraxis, Uncategorized | Tagged , | Leave a comment

Innovatie en Werkelijkheidsopvattingen

Frits Oukes gebruikt de ideeën van McWhinney – de 4 werkelijkheidsopvattingen, 6 interventies, de spelmetafoor – om innoveren als een cyclisch proces te onderbouwen. Hij gebruikt dezelfde indeling als ik: “linker en rechter hersenhelft”.

Playing the games of innovation
View more presentations from Frits Oukes

Posted in Uncategorized | Leave a comment

Faciliteren als Tweede Beroep

Faciliteren van dialoog

Faciliteren van dialoog

Er bestaat geen beroepsopleiding voor het begeleiden van veranderingsprocessen op basis van verbinden. We hebben een opleiding als trainer, coach, adviseur, management consultant, HR-medewerker. We hebben geleerd voor beleid, bestuur, management, communicatie, ICT, cultuur of zijn psycholoog, theoloog, filosoof, geoloog, bioloog. Sommigen hebben een opleiding in een taal. Of in een enkel geval scheikundige en soms, zoals René of in mijn geval, natuurkundige. En op ons wordt een beroep gedaan om te faciliteren, om een groep, team, organisatie, gemeenschap te begeleiden naar meer betrokkenheid, meer verbinding. Maar er bestaat geen beroepsopleiding faciliteren.

Het boek “Faciliteren als Tweede Beroep – Omgaan met Veranderingen” van Jan Lelie en Ceciel Fruijtier oorziet in deze lacune.

Want faciliteren betekent letterlijk het maken (en verbreken) van verbindingen. Het Latijnse werkwoord “facere” of “fecere” – wat weer als stam “ire“, gaan, heeft – met het lemma “li“, band, als in liaison, liaan, re-la-tie, re-li-gie en intel-li-gentie. Voor iedereen is faciliteren een tweede beroep.

En omgekeerd, er wordt pas in tweede instantie een beroep gedaan op een facilitator. Wanneer alle andere middelen zijn uitgeprobeerd – verleiden, macht/dwang, advies, arbitrage, training, coaching, inspraak, medezeggenschap, mediation, zelfsturende teams, dialoog en zelfs innovatie – wanneer niemand meer kan helpen, roepen we de hulp in van een facilitator, een procesbegeleider. naar mijn mening is het laatste, het nieuwste beroep ter wereld. Vandaar, als 2de beroep.

Als interventie is faciliteren de “laatste” professie die zich ontwikkelt en onder faciliteren versta ik ook de wijsheid om in te zien waarop – op welke competentie – een beroep te doen. Dat is een van de redenen dat we dit boek schreven. De conferentie faciliteren-als-2e-beroep.

Posted in Beroep, Dialoog, Faciliteren, vergaderator | Tagged , , , , | Leave a comment

Dialoog

In gesprek over de rol van de facilitator

In gesprek

Van de week sprak ik met een paar mensen over de Dag van de Dialoog, een landelijk initiatief om buurtbewoners met elkaar in gesprek te laten komen. Het ging er eerder over hoe het komt dat we moeite hebben om met elkaar dingen in dialoogvorm te organiseren. We raken al snel in een debat, een discussie, proberen een ander te overtuigen of gelijk te krijgen. Bij dialoog is bijna altijd een begeleider nodig. Het gaat zelden “van zelf”.

Dat laatste, denk ik dan, vormt de sleutel tot mijn begrip: we voeren doorlopend een dialoog met ons zelf. We noemen het niet zo, we noemen het bewustzijn, of piekeren, dagdromen, denken. In ons hoofd praten we heel wat af. We bereiden ons voor op komende gesprekken of denken terug aan eerdere conversaties. Wanneer we slapen komen de gesprekken terug in de vorm van dromen. Met wie voeren we de “monologue interieur”? Met ons zelf. Dat wil zeggen dat ons zelf een klankbord vormt voor onze interne dialogen.

Het kan dan ook niet anders dan dat een dialoog met iemand anders, met name met een groep mensen, altijd ook over ons zelf gaat. En van zelf komen dan onze percepties over ons zelf en van de ander in beeld. Met andere woorden, we praten altijd en over de ander en over ons zelf. Maar dat kunnen we niet tegelijkertijd doen. We kunnen maar aan één ding tegelijkertijd aandacht besteden. Dus praten we bijvoorbeeld over ons zelf, maar dan luisteren we niet naar de anderen. Of we luisteren naar anderen en dan praten tegelijkertijd we met ons zelf. Want iemand die luistert, luistert altijd met zich zelf. We horen wat we willen horen, op de manier waarop we naar ons zelf luisteren. Er bestaat geen luisteraarloos – dat woord bestaat niet eens – luisteren. Het is heel lastig om en naar een ander te luisteren en je bewust te zijn van je eigen luisteren. Zeker wanneer je ook gevraagd bent actief mee te doen. Onze acties zijn immers gericht op overleven, niet opluisteren. Dus vrij automatisch vervallen we in horen en zeggen in plaats van luisteren en spreken. Daarom dient er ondersteuning te zijn bij het voeren van een dialoog.

De ondersteuning – een dialoogbegeleider, facilitator, vergaderator, mediator, moderator, er zijn heel veel verschillende woorden voor – richt zich op het proces, niet op de inhoud. Dit proces bestaat vooral uit het bieden van veiligheid, structuur, ondersteuning en feed back. Daarbij gebruiken we vaak een gesprekstechniek, in dit geval AI, Appriciative Inquiry, waarderend onderzoeken. Eén van de vragen was of de methode nodig is of dat het zit in de toepassing van de methode. De ondersteuning heeft te maken met de paradoxen van betrekken.

Hoe zit dat, dacht ik, bij een dialoog, met de paradoxen van betrekken. Het gaat in eerste instantie om de paradox van onthullen. Onthullen: deelnemers dienen iets van zich zelf te vertellen. Onthullen en feed back is cruciaal voor de ontwikkeling van interpersoonlijke relaties. De paradox speelt op wanneer deelnemers beseffen dat ze deelnemen aan een groep, waar ze eigenlijk geen vanzelfsprekende (!) band mee hebben. Onthullen is eigenlijk iets vertellen wat je niet wil dat groep van je weet. Op dat moment is de angst om afgewezen te worden het grootst. Het is het andere dat je onderscheidt van de anderen die dezelfden mogen zijn in je (nieuwe) groep. Lastig. Technisch gebruik ik dit door aan deelnemers te vragen hun naam op te schrijven en een vraag over zich zelf te beantwoorden, die te maken heeft met het onderwerp.

Voorbeelden: in het kader van projectmanagement: “een goed project is als ….” (Geef een metafoor). Bij een MasterLab Systeemdenken: “Wat is voor jou een voorbeeld van een systeem?”. Bij een sessie over innovatie in Nederland. “Welke innovatie is kenmerkend voor Nederland?”. Bij een sessie over regievoering: “Wie is voor jou een voorbeeld van een regisseur? (Bij film, toneel, dans,…).

Tip voor de begeleider: accepteer dat iemand moeite heeft met iets te accepteren.

Posted in behoren, Dialoog, Faciliteren, Samenleving | Tagged , , , , , , | Leave a comment